राजस्थान के सरकारी शिक्षक अपनी वार्षिक कार्य मूल्यांकन रिपोर्ट (APAR) Shala Darpan के Staff Window से ऑनलाइन भरते हैं। प्रक्रिया दो चरणों की है—पहले आप स्वयं अपना स्व-मूल्यांकन (Self-Appraisal) भरकर APAR Application बनाते हैं, फिर इसे OTP से अपने Reporting, Reviewing और Accepting Officer को क्रमशः अग्रेषित (Forward) करते हैं।
APAR क्या है और इसे ऑनलाइन भरना क्यों ज़रूरी है
APAR यानी Annual Performance Appraisal Report, पुरानी गोपनीय रिपोर्ट (ACR) प्रणाली का पारदर्शी डिजिटल रूप है। यह हर शैक्षणिक/वित्तीय वर्ष के लिए अनिवार्य है और सीधे आपके करियर से जुड़ी है—आपकी सीनियरिटी, ACP, पदोन्नति और भविष्य के स्थानांतरण तक की पात्रता इसी रिकॉर्ड पर निर्भर करती है। समय पर और त्रुटिरहित APAR न भरना सीधे आपके सेवा लाभों को प्रभावित कर सकता है।
Shala Darpan Staff Window पर APAR भरने की प्रक्रिया
- Staff Window में अपने Username और Password से Login करें।
- APAR सेक्शन खोलें और अपनी व्यक्तिगत सूचना (नाम, पद, पदस्थापन) जांच लें।
- “Click To Fill / Edit New APAR” बटन पर क्लिक करें।
- अपने संवर्ग के अनुसार लोकसेवक का प्रकार चुनें।
- निर्देशों के अनुसार APAR अवधि (From Date – To Date), APAR Tab, Form Type, Post और Posting Place का चयन करें।
- अपना स्व-मूल्यांकन (उपलब्धियाँ, दायित्व, परिणाम) भरकर हर एंट्री Save करें।
- सभी विवरण सही होने पर “Create APAR Application” पर क्लिक करें।
Reporting, Reviewing और Accepting Officer का चयन
APAR तीन स्तरों से होकर स्वीकृत होती है, इसलिए Choose Officers में तीनों अधिकारियों को सही चुनना सबसे अहम चरण है। इन्हें आप NIC-SD ID, Employee ID, Mobile Number या By Post सर्च कर अलग-अलग सेव करें।
उदाहरण के लिए, वरिष्ठ अध्यापक के मामले में सामान्यतः:
- Reporting Officer (प्रतिवेदक): संस्था प्रधान
- Reviewing Officer (समीक्षक): मुख्य ब्लॉक शिक्षा अधिकारी (CBEO)
- Accepting Officer (स्वीकारकर्ता): संयुक्त निदेशक, संभाग
ध्यान दें—यह पदानुक्रम (Hierarchy) हर संवर्ग और पद के अनुसार बदलता है, इसलिए अपने कैडर के निर्धारित अधिकारियों की पुष्टि कर लें। चयन के बाद “Forward for Officers Approval” पर क्लिक करें और OTP से सत्यापित करें।
अपनी APAR की स्थिति (Status) कैसे ट्रैक करें
Forward करने के बाद आपकी रिपोर्ट क्रम से एक अधिकारी से दूसरे के पास जाती है। Staff Window में आप देख सकते हैं कि आपकी APAR इस समय किस अधिकारी (Reporting / Reviewing / Accepting) के पास लंबित है। यह पारदर्शिता आपको फॉलो-अप करने में मदद करती है—यदि रिपोर्ट किसी स्तर पर लंबे समय से रुकी है, तो आप संबंधित अधिकारी से व्यक्तिगत रूप से संपर्क कर सकते हैं।
भरते समय यह गलतियाँ न करें
- गलत अवधि: अपने संवर्ग के लिए निर्धारित From–To अवधि ही चुनें, अन्यथा फॉर्म अमान्य हो सकता है।
- गलत अधिकारी: Reporting/Reviewing/Accepting अधिकारी का पद बदल जाने पर पुराना नाम न चुनें।
- OTP विफलता: सुनिश्चित करें कि आपका मोबाइल नंबर Format 10 में अपडेटेड है, वरना अग्रेषण रुक जाएगा।
- अधूरी एंट्री: हर सेक्शन सेव करने के बाद ही आगे बढ़ें और समय सीमा के भीतर प्रक्रिया पूरी करें।
FAQs
APAR ऑनलाइन कहाँ भरें?
राजस्थान के स्कूल शिक्षकों के लिए यह Shala Darpan के Staff Window में उपलब्ध है।
APAR में कौन-कौन से अधिकारी होते हैं?
तीन—Reporting Officer, Reviewing Officer और Accepting Officer। इनका पद आपके संवर्ग पर निर्भर करता है।
APAR की स्थिति कैसे देखें?
Staff Window में आप देख सकते हैं कि रिपोर्ट किस अधिकारी के पास लंबित है।
