22 सितंबर 2025 (Navratri के पहले दिन) Rajasthan के Education Department ने 4,527 Principals का transfer order जारी किया — यह वर्तमान सरकार के कार्यकाल का सबसे बड़ा administrative reshuffle है। Director of Elementary and Secondary Education Sita Ram Jat (IAS) ने स्पष्ट निर्देश दिया है कि सभी transferred Principals Shala Darpan portal के माध्यम से ही relieve और join करेंगे, और कार्यालय को सूचित करेंगे।
जिनका नाम list में है, उनके लिए असली काम अब portal पर शुरू होता है। यह guide उसी process के लिए है।
Transfer Order Portal पर कैसे Verify करें
Order जारी होने के बाद सबसे पहले उसे official portal पर confirm करें:
- rajshaladarpan.rajasthan.gov.in खोलें → Staff Window → Staff Login करें
- Dashboard में “Transfer Orders” section खोलें
- Post category में “Principal/Headmaster & Equivalent” select करें
- Order Date डालें, Captcha भरें, और list में अपना नाम search करें
Order PDF और portal entry — दोनों में ये fields exactly same होनी चाहिए: Employee Name, current School NIC-SD ID, new School NIC-SD ID, और Order Number। किसी भी field में mismatch दिखे तो तुरंत DEO office और PEEO को written request दें — correction Bikaner Directorate से ही होती है।
Relieving Process — पुरानी School से
Education Director का निर्देश है कि relieving “immediately” हो ताकि classroom teaching disturb न हो। Steps ये हैं:
- वर्तमान school में transfer order की copy submit करें
- Charge Handover Report तैयार करवाएँ — Cash book, stock register, student records, और pending files mention करें
- School Login से portal पर Relieving Order generate होगा (यह incoming officer या कार्यवाहक करता है)
- Relieving date वही होगी जिस दिन physically charge handover हुआ
Relieving entry submit होते ही आपका Staff record portal पर “In-Transit” status में आ जाता है।
Joining Report — नई School पर
नई posting वाले school पहुँचने के same दिन joining report करें:
- New school की School Login से Joining Report module खोला जाता है
- आपकी Staff NIC-SD ID enter होगी और relieving date verify होगी
- Submit होते ही आपका record नए school की Staff List में add हो जाएगा
- अगले pay cycle से salary भी इसी school से draw होगी
ज़रूरी बात: Relieving और joining का gap minimum रखें। Long gap में Format 10 update और salary continuity में problem आती है।
Order Sequence जो Portal पर Reflect होना चाहिए
Portal पर सही sequence में entries होनी ज़रूरी है:
- Step 1: Transfer Order portal पर visible
- Step 2: Relieving Order — पुरानी school से generate
- Step 3: Joining Report — नई school में submit
- Step 4: Staff List update — नई school में नाम confirm
तीनों entries complete होने के बाद ही transfer officially valid मानी जाती है। Service book, seniority, और salary — तीनों इसी sequence पर depend करते हैं।
Common Issues और उनके Solutions
- “Staff record not found” error — पुरानी school की relieving entry pending है। PEEO से confirm करें।
- OTP नहीं आ रहा — Format 10 में registered mobile पुराना हो सकता है। DEO office में update application दें।
- New school में नाम visible नहीं — Joining entry submit नहीं हुई। नए school के Office Incharge से करवाएँ।
- Order portal पर दिख नहीं रहा — Directorate से data sync में 24–48 घंटे लग सकते हैं। उसके बाद DEO को inform करें।
Staff Window, NIC-SD ID, Format 10 और One-Time Registration की complete जानकारी के लिए हमारी Shala Darpan complete guide देखें।
Final Word
4,527 Principals का यह transfer order Rajasthan के education सिस्टम का सबसे बड़ा reshuffle है। Order मिलना सिर्फ शुरुआत है — असली validity portal पर Relieving → Joining → Staff List update complete होने पर ही मिलती है। तीनों steps proper sequence में पूरे करें, ताकि service records, seniority, और salary — किसी पर भी असर न पड़े।
